現状の管理内容を調査し、仕様の過不足やコストダウンの可能性を報告します
管理費や管理会社に関するさまざまな問題点を洗い出し、現在の管理状態についてお知らせします。コストダウンをお考えの場合、結果をまとめた報告書は折衝の根拠としてご利用いただけます。
※弊社では第三者性を確保するため、いずれの企業とも業務提携契約などの締結、ならびに管理会社変更に伴い管理委託契約が成立した際の紹介料等の授受を行うことは一切ありません。
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管理組合が抱える心配・悩み
- 管理費が高いと感じ、管理の内容に不信や不満がある。
- 管理業者を変えたいが、面倒な手続きをやってくれる人がいない。
- 管理業者を変えずに管理費のコストダウンをしたいが、どうすればいいのかわからない。
- 管理委託業務の内容に、不足や過剰スペックがあるかチェックしたい。
- 将来の大規模修繕に備えて修繕積立金を増額したいけど、負担額を増やすことはできない。
このような心配や悩みに対し、さくら事務所の知識や経験すべてをフルに使ってワンストップサポートをします。
「管理費見直しサービス」で得られるメリット
- 現行管理会社に対する委託契約継続や管理業者変更のための具体的な判断材料を入手することができます
- 大手管理会社を中心とした3社程度の見積書が取得できます
- 業者側の論理でなく、管理組合の立場に立った報告・アドバイスが受けられます
- 管理会社調査ご報告書をもとに、管理組合自身で管理会社にコストダウンの折衝をするか、さくら事務所のプロの知識や経験をフルに利用した折衝サポートオプションを依頼するか選ぶことができます
- 管理組合が求める品質に合わせた管理費のコストダウンができます（※コストダウンサービスは別途有料オプション）
- さくら事務所の「管理費見直しの極意」をご覧ください。
- 報告会などの実施により管理組合の管理に対する意識向上につながります
- サービス終了後、お電話・メールでのご相談をお約束するアフターフォロー「ご依頼者専用カウンター」をご利用になれます
本サービスで行われること
管理調査報告
下記の調査をもとに、管理費削減、管理会社変更の必要性を客観的な第三者の立場からご報告します。
- 現場にお伺いして実際の管理状況や保管書類等も入念にチェックします。
- 現行の管理委託契約書の内容をチェックいたします。
- マンションごとの特性や立地なども考慮した管理の問題点をご指摘します。
- 居住者のニーズを把握するためのアンケートを行います。
- 管理仕様変更や管理費コストダウンに向けた具体的なデータを作成します。
- 大手管理会社を中心とした管理会社3社程度の見積書を取得します。
- 管理組合に対し、現状の問題点や改善案を報告する説明会を実施します。
※現在の管理状態を適切にご報告するために、報告結果により報酬が左右されない定額料金サービスとしています。
※ご希望により、見積りを取得する管理会社のプレゼン会を開催することもできます。（追加料金はかかりません）
コストダウンオプション
管理調査報告の結果をもとに、下記２コースいずれかのオプションのご利用を選択していただけます。
現行管理会社または新たな管理会社との新委託契約締結から委託開始後のサポートまで行います。
なお、オプションをご利用されない場合でも、管理調査報告書に複数管理会社の見積書が含まれていますので、
管理会社との折衝を管理組合さまで行っていただけます。
【管理会社継続コース】管理調査報告ののち、下記のすべてまたは一部をサポートします
- 管理会社との委託価格折衝立会い
- 委託価格決定後、管理委託更新契約書の内容確認および契約立会い
- 新契約での管理開始後のサポート
【管理業者変更コース】管理調査報告ののち、下記のすべてまたは一部をサポートします
- 管理組合総会での管理会社見直し決議助言
- 管理委託契約解除通知書案の提供
- 新規管理委託契約書の内容確認および契約立会い
- 新契約での管理開始後のサポート
サービス料金
お申し込み前に、理事会に出席してサービス内容のご説明・カウンセリングを行ないます
（1回まで無料 ※東京近郊以外の場合には別途交通費がかかります）
※当サイトの価格は全て税抜価格です。
消費税は、調査日時点の消費税率に基づいてご精算とさせていただきます
※東京近郊以外の場合には別途、交通費・出張費がかかります。
詳しくは「お問い合わせ・お見積もり」にてご確認ください
管理調査報告
| 戸数 | 料金 | 備考 |
|---|---|---|
| ～100戸まで | 500,000円 | ※出張・交通費込 これ以上はかかりません 計算例：総戸数250戸の場合100戸＝500,000円 150戸＝150×1,500円＝225,000円 合計＝500,000円+225,000円=725,000円 |
| 100戸を超える場合 | 1戸ごとに＋1,500円 | |
| 700戸以上 | 1,400,000円 |
管理調査報告コストダウンオプション（管理調査報告に追加）
| コース | 料金 |
|---|---|
| 管理業者継続コース | 上記料金＋年間コストダウン額の35%（最低基本報酬３５万円） |
| 管理業者変更コース | 上記料金＋年間コストダウン額の50%（最低基本報酬５０万円） |
お問合せから業務終了までの一般的な流れ
- 1お問い合わせ・お見積もり
- お問合せ・お見積りは「お問い合わせ・お見積もり専用フォーム」またはお電話でお気軽にお問合せください。
- 2理事会にてまず、無料カウンセリングを行います。
- ※ご希望により、事前に「無料簡易調査」を実施させていただきます。
理事会に出席させていただき、実施するサービスの内容や流れについてご説明します。 - （1回まで無料※東京近郊以外の場合には別途交通費がかかります）
- 3管理組合総会上程のサポートをいたします
- ご希望により、弊社コンサルタント（マンション管理士）が総会に出席をさせていただきます。
- 4契約後、マンションにお伺いして資料の閲覧及び現地調査（住民アンケート）を実施
- 管理規約や、管理会社から提出される業務報告書等の資料を閲覧の上、現地建物内を巡回し、管理委託契約に記載された業務が実施されているか目視点検します。
また、住民アンケートを実施し、ニーズを把握の上、管理仕様への反映をご提案いたします。
- 5ご希望に応じ、大手を中心とした複数の管理会社の見積もりを取得します
- 管理費の削減交渉を実施するかどうか決定していない場合でも、他管理会社の費用と比較をご希望の場合は、現在の管理委託契約書と同一条件で、複数の管理会社に見積もり作成を依頼します。
- 6理事会または住民説明会で結果をご報告します
- 資料および現地調査の結果を報告書にまとめ、理事会または住民説明会でご報告します。その際、ご希望により、見積もりを取得した複数の管理会社による業務内容説明会（プレゼン会）を実施することもできます。（※追加費用はかかりません）
- 7コストダウンオプションのご選択
- 調査結果により、管理調査報告までで清算していただくか、管理委託費コストダウンオプションを継続してご依頼されるかどうかご選択いただきます。管理調査報告書を活用し、管理会社との折衝を管理組合さまで行っていただくことも可能です。
- 8-1管理調査報告までの場合
- 管理調査報告の料金をご請求します。定額料金サービスのため、お申込み時にご案内した料金以上はかかりません。
- 8-2コストダウンオプションをご利用される場合
- 引き続き、各コースの業務を実施します。料金につきましては、新管理委託契約の締結時に、管理費削減額に応じた規定料金をご請求します。
- 9アフターフォローの開始
- サービス完了後は、本サービスに関わる永年アフターフォローサービスをご利用になれます。